La creación del fondo bibliográfico y documental se empezó a gestar en el año 1964 con la adquisición de la biblioteca del bibliófilo Antonio Odriozola compuesta por monografías de los siglos XVII al XX. Poco más tarde se adquirió la biblioteca de Deogracias Estavillo, con obras de los siglos XIX y XX.

A partir de aquí, el fondo se ha visto incrementado por adquisiciones y donaciones que han dado lugar a la formación de uno de los conjuntos documentales vascos más ricos y completos, con miles de manuscritos e impresos, desde el siglo XV, que se han digitalizado para garantizar su conservación y facilitar la consulta.

Este fondo supone más del 80% del total de las monografías de la biblioteca. Está formado por obras que van desde las primeras ediciones de los grandes novelistas del 98 hasta la gran explosión editorial que se produce a partir de los años 80.

También están presentes la historia, los cambios sociales y políticos, las ideologías, las creencias y el pensamiento, la filosofía, el derecho, la gastronomía, el arte, la escultura, el cine, los medios de comunicación, y un largo etc. que completan y conforman el amplio abanico por el que se desarrolla el panorama cultural vasco.

Revistas emblemáticas de la cultura vasca, memorias económicas y de actividades de todo tipo de empresas e instituciones, prensa actual e histórica, así como una original colección de fanzines.

Para facilitar la búsqueda de artículos se realizan dos procesos, por un lado, el vaciado analítico de las principales revistas, y por otro, la digitalización de los sumarios y textos en un proyecto que asocia la descripción bibliográfica con las imágenes.

Además, y dentro de un proyecto de colaboración con otras instituciones, se está procediendo a la digitalización de la prensa vasca actual.

Esta sección nació en el año 1993 para conservar y poner al servicio de la investigación archivos familiares cuya consulta era de difícil acceso. Mediante adquisición o por depósito temporal de las familias propietarias, se ha creado una base de datos compuesta por varios miles de documentos catalogados y digitalizados pertenecientes a varios archivos cuyo ámbito cronológico abarca desde el siglo XIII al siglo XXI.

El fondo fotográfico está integrado por el depósito de los archivos gráficos de la antigua Caja de Ahorros Municipal de Vitoria , Caja de Ahorros Provincial de Álava, y la actual Caja Vital Kutxa, que además de actos y actividades que le son propias, es un fiel reflejo de la sociedad alavesa desde finales del siglo XIX. El número de unidades que la integran asciende a más de setenta mil.

Además, existen otros archivos históricos, de finales del siglo XIX y comienzos del XX de temática muy variada como arquitectura popular, visitas reales, carlismo, obras públicas, etc.