Erakusketetarako mailegua

Sancho el Sabio Vital Fundazioaren helburu nagusietako bat da bere bildumak eskuratzea eta zabaltzea, kultura, gizartea eta ekonomia aberasteko bide gisa. Hori dela eta, beste euskal erakunde eta kolektibo batzuek antolatutako erakusketetan parte hartzen du, bere funts bibliografiko, dokumental eta artxibistikoko obrak eta materialak aldi baterako emanez, euskal kultur ondarearen beste bilduma eta adierazpen batzuk osatzeko eta dokumentatzeko.

Erakusketetarako dokumentu-funtsak mailegatzea Sancho el Sabio Vital Fundazioak babesten duen euskal kultura-ondarea zabaltzen laguntzeko modu bat da. Fundazioak prozedura hau ezartzen du kanpo-erakusketetarako dokumentu-ondarearen funtsak lagatzeko:

Eskatu erakusketarako mailegua

1. Erakunde eskatzaileak mailegua eskatu beharko du, Fundación Sancho el Sabio Vital Fundazioaren Zuzendaritzari zuzendutako gutun baten bidez. Gutuna erakusketa inauguratu baino 3 hilabete lehenago jaso beharko da gutxienez. Eskaera horrek honako identifikazio-datu hauek izan beharko ditu: erakusketaren izenburua, erakunde eskatzailea eta arduradunaren izena eta helbidea.
Obra ororen mailegua kontsiderazio zientifiko edo teknikoei lotuta egongo da, eta, nolanahi ere, haren kontserbazio-egoeraren mende, eta Fundazioak balioetsi beharko du.

2. Azalpenaren xedea eta edukia zehazten dituen txostena, betiere puntu hauek zehaztuta:

• Erakusketaren arrazoia eta eskatutako obrak bertan sartzeko aukera.
• Eskatutako lanen zerrenda osoa. Horretarako, online katalogoan argitaratutako erreferentzien datuak emango dira (signatura topografikoa, egilea, izenburua, argitalpen- edo inprimaketa-datuak, liburuki-zenbakia, urtea/hilabetea/eguna eta zenbakia aldizkako argitalpenen kasuan, orrialdeak, artikuluen kasuan...). Fundazioak erakusketako kredituetan sartzea eskatzeko eskubidea izango du, baldin eta erakusketan ikusgai dauden obra guztien % 20 gainditzen badu. Ez dira baimenduko obrak erabat identifikatuta ez dituzten eskabideak.
• Erakusketa non eta noiz egingo den, eta inaugurazio- eta amaiera-datak. Egoitza eta/edo datak aldatuz gero, Sancho el Sabio Vital Fundazioaren Zuzendaritzari jakinarazi beharko zaio aldez aurretik, eta hark berariaz baimendu beharko ditu aldaketa horiek.
• Aretoen ingurumen-baldintzei eta planoari buruzko informazioa, honako hauek zehaztuta: hezetasun erlatiboaren eta tenperaturaren balioak, argi-intentsitatea (lux) eta aretoan eta beira-arasetan aurreikusitako argiztapenaren ezaugarriak, eta girotzeko eta argiztatzeko azpiegituren deskribapena, ondare-funtsak kontserbatzeko beharrezko baldintzak bermatzeko. Fundazioak beira-arasaren ezaugarriei (banakakoa, klimatizatua, etab.) buruzko kontserbazio-baldintza bereziak eskatu ahal izango ditu obra jakin batzuetarako, beren balioagatik edo egoeragatik.
• Segurtasun-baldintzak. Beharrezkoa izango da aldeen artean aseguru-kontratu bat sinatzea.
• Garraio- eta muntaia-enpresen datuak.

3. Erakusketen iraupena: mailegua egoitza bakar baterako egingo da, ibiltaritza bakarra baimenduko da. Liburuak orrialde berean gehienez 90 egunez egon ahal izango dira irekita. Denbora hori igarotakoan, orrialdea aldatuko da, eta manipulazio hori Sancho el Sabio Fundazioaren mezu elektroniko batek egin beharko du beti. Obra beraren mailegu-aldia ez da urtean 180 egunetik (6 hilabete) gorakoa izango. Epe hori amaituta, obrak ezin izango dira maileguan utzi 4 urte igaro arte. Marrazkien, XIX. mendeko argazkien, orri bateko eskuizkribuen eta eskuz idatzitako mapen kasuan, gehienez 90 egunez utzi ahal izango dira.

4. Mailegu-akordioa: mailegu-akordio edo -hitzarmen bat sinatuko da alderdien artean, aurreko puntuetan aipatutako informazioa jasoko duena.